ペット同伴宿泊の同意書には何を書く？

ペット同伴宿泊の同意書には、宿泊者とペットの情報、宿泊中のルールを守ること、事故や汚損が起きた場合の対応などを書きます。ただし、記載項目や補償の範囲は宿泊施設ごとに異なるため、施設が用意した書式がある場合は、その内容を優先してください。

ペット同伴宿泊の同意書に書く主な内容

同意書では、誰がどのペットを連れて宿泊し、どの規則に同意したのかが分かるようにします。一般的には、次の項目を記載します。

• 宿泊者の氏名、住所、電話番号
• 宿泊日、予約番号、部屋番号など
• ペットの種類、名前、年齢、性別、頭数
• ペットの大きさや体重
• ワクチン接種など、施設が求める健康情報
• 施設内で守るルールへの同意
• ペットが原因となった事故、けが、汚損、破損への対応
• 緊急時の連絡や動物病院の受診に関する事項
• 同意日、署名

すべての施設で同じ項目が必要とは限りません。たとえば、体重制限や予防接種証明書の提出を求める施設もあれば、特定の情報を求めない施設もあります。

宿泊者とペットの情報

最初に、宿泊者を特定するための情報と、同伴するペットの情報を書きます。施設が予約情報と照合できるよう、予約時に伝えた内容と同じ情報を記載します。

健康情報については、施設から求められた項目だけを記入します。病名や治療内容など、個別の情報が必要か分からない場合は、提出前に施設へ確認すると安心です。

施設内で守るルールへの同意

同意書には、ペットをどこで、どのように管理するかを明記します。規則の内容は施設によって違うため、次の項目を参考にしながら、実際の宿泊施設の案内に合わせて書きます。

• 客室以外ではリードを着ける、またはキャリーケースに入れる
• 立ち入り禁止の場所へペットを入れない
• ベッドやソファなど、利用を制限された設備を使わせない
• 排せつ物を適切に処理する
• 無駄吠えや他の宿泊者への迷惑行為を防ぐ
• ペットだけを客室に残すことができるかどうかを確認する
• 食事場所やドッグランなど、指定された設備だけを利用する
• チェックアウト時に室内や備品の状態を確認する

「ペット同伴可」であっても、施設内のすべての場所に入れるとは限りません。客室、共用部分、食事会場、浴場周辺など、場所ごとのルールを分けて確認します。

事故・汚損・破損が起きた場合の取り決め

ペットが家具や備品を壊した場合、室内を汚した場合、他の人や動物にけがをさせた場合などに、どのように対応するかを書きます。宿泊者が負担する範囲や金額は施設ごとに異なるため、同意書に具体的な定めがある場合は内容をよく確認してください。

特に確認したいのは、次の点です。

• 汚損や破損が見つかったときの申告方法
• 修理費、清掃費、交換費などの負担者
• 追加料金が発生する場合の算定方法
• 他の宿泊者やペットに損害が生じた場合の責任
• 施設の設備以外に生じた損害の扱い
• 宿泊者が加入している保険を利用できるかどうか

「必要な費用を負担する」とだけ書かれていて、金額や算定方法が分からない場合は、署名する前に確認しましょう。署名後に内容を変更できるとは限らないためです。

緊急時の対応を書く場合

ペットの体調不良や逃走、けがなどが心配される場合は、緊急時の連絡方法を確認します。施設によっては、緊急連絡先や近隣の動物病院を同意書に記入する欄があります。

記載する場合は、次の内容を整理します。

• 宿泊者がすぐに連絡を取れる電話番号
• 旅行中に連絡できる同行者の連絡先
• かかりつけの動物病院名と電話番号
• 服用中の薬や、避けるべき処置
• 緊急時に施設へ連絡することへの同意

施設がペットの治療や動物病院への搬送を代行するとは限りません。「施設が必要に応じて判断してくれる」と考えず、緊急時に誰が何をするのかを確認してください。

同意書の記入例

次の例は、ペット同伴宿泊で確認する内容を整理したものです。実際に提出する際は、宿泊施設の指定書式や利用規約に合わせてください。

ペット同伴宿泊同意書

• 宿泊者氏名：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 連絡先：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 宿泊日：＿＿年＿＿月＿＿日から＿＿年＿＿月＿＿日まで
• 予約番号：＿＿＿＿＿＿＿＿
• ペットの種類・名前：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 年齢・性別・体重：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 同伴する頭数：＿＿頭

私は、宿泊施設が定めるペット同伴に関する規則を確認し、施設内の指定場所、リードやキャリーケースの使用、排せつ物の処理などのルールを守ります。

ペットの行動によって施設、備品、他の宿泊者、従業員または他の動物に損害やけがが生じた場合は、宿泊施設の規定に従って対応します。費用負担の範囲や算定方法が別に定められている場合は、その内容を確認します。

緊急時には、宿泊施設への連絡を行い、必要に応じてペットの状態や連絡先を伝えます。

• 署名：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 同意日：＿＿年＿＿月＿＿日

この例にない事項を、施設の規約より優先して追加することはできません。免責や費用負担に関する文言を自分で書き換える場合は、施設が受け付けるかどうかを先に確認してください。

署名する前に確認すること

同意書を受け取ったら、記入欄だけでなく、署名によって何に同意するのかを確認します。特に、次の項目は宿泊前に施設へ質問しておくと、現地での行き違いを防ぎやすくなります。

1. ペットの種類、頭数、体重、年齢に制限があるか確認する。
2. ワクチン接種証明書や健康状態に関する書類が必要か確認する。
3. 客室以外の立ち入り可能な場所と、リードやキャリーケースの条件を確認する。
4. ペットを部屋に残して外出できるか確認する。
5. 汚損、破損、けがが起きた場合の連絡先と費用負担を確認する。
6. 記入済みの同意書を事前提出するのか、チェックイン時に提出するのか確認する。
7. 控えを保管し、施設の利用規約や案内も一緒に確認する。

施設から指定された書式がない場合でも、同意書だけで利用条件が決まるとは限りません。予約ページ、利用規約、宿泊前の案内に別の条件が書かれていないか確認してください。

ペット同伴宿泊の同意書で大切なこと

ペット同伴宿泊の同意書には、宿泊者とペットの情報、施設内のルール、事故や破損時の対応、緊急連絡先、署名を記載します。

ただし、実際に必要な項目や費用負担の範囲は施設ごとに違います。まず施設指定の書式と利用規約を確認し、不明な点は署名前に「どの行為が禁止されているか」「損害が出た場合に何を負担するか」「必要書類は何か」の3点から問い合わせてください。